一、📉 传统扫描技术的效率天花板
在库存盘点这个领域,传统扫描技术一直是大家比较熟悉的方式。就拿条码扫描技术来说吧,它在很长一段时间里都是库存管理系统中的重要角色。
我们先来看看行业平均数据,一般情况下,使用传统条码扫描技术进行库存盘点,一个熟练的员工每小时大概能扫描 100 - 150 件商品。但是这个效率是有天花板的。首先,条码必须要对准扫描器,而且扫描距离有限,这就意味着员工需要一件一件地仔细扫描,稍微不注意没对准,就得重新来一次。如果遇到商品摆放密集或者位置不太好拿取的情况,效率就会更低。
举个例子,有一家位于深圳的初创电商企业,他们主要经营服装类产品。在早期,他们使用的就是传统的条码扫描技术进行库存盘点。每次盘点的时候,员工们都要在仓库里忙上一整天,而且还经常会出现漏扫或者错扫的情况。因为服装的款式、颜色、尺码繁多,条码有时候还会被遮挡或者损坏,这就给扫描工作带来了很大的困难。后来经过统计,他们的实际盘点效率比行业平均水平还要低 20%左右,大概每小时只能扫描 80 - 120 件商品。
另外,传统扫描技术在数据同步方面也存在一些问题。扫描完的数据需要手动录入或者通过一些不太稳定的接口传输到库存管理系统中,这个过程不仅耗时,而且容易出现数据错误。这就导致了库存信息不能及时准确地更新,对于企业的决策和运营都会产生一定的影响。

二、💰 射频识别的部署成本误区
说到射频识别(RFID)技术,很多人反应就是成本高。确实,在早期,RFID 技术的部署成本相对较高,这也让很多企业望而却步。但是随着技术的不断发展,这种情况已经有了很大的改变。
我们来算一笔账,以前一套完整的 RFID 库存盘点系统,包括标签、读写器、中间件以及相关的软件和硬件设备,部署下来可能需要几十万甚至上百万。但是现在,随着市场的竞争和技术的成熟,成本已经有了大幅下降。以一个中型仓库为例,现在部署一套 RFID 库存盘点系统,成本大概在 10 - 20 万元之间,而且这个成本还在不断降低。
这里有一个误区需要大家注意,很多人只看到了前期的设备采购成本,却忽略了后期的运营成本和效益。虽然 RFID 技术的前期投入相对较高,但是它带来的效率提升和准确性提高是非常显著的。使用 RFID 技术进行库存盘点,员工只需要拿着读写器在仓库里走一圈,就可以快速读取大量商品的信息,大大节省了时间和人力成本。而且 RFID 标签可以重复使用,这也降低了后期的耗材成本。
再给大家讲一个案例,有一家位于上海的独角兽企业,他们主要从事电子产品的销售和仓储管理。在引入 RFID 技术之前,他们的库存盘点工作一直是一个难题,不仅效率低,而且错误率高。后来他们咬咬牙,投入了 15 万元部署了一套 RFID 库存盘点系统。刚开始的时候,大家还担心成本太高,但是经过一段时间的使用,他们发现这套系统带来的效益远远超过了成本。以前需要 5 个人花费一整天时间才能完成的盘点工作,现在只需要 2 个人花费半天时间就可以完成,而且准确率几乎达到了 100%。这样算下来,每年节省的人力成本和因为错误盘点带来的损失就远远超过了 15 万元。
三、🔄 混合方案的边际效益拐点
在实际的库存盘点工作中,很多企业会考虑采用混合方案,也就是将传统扫描技术和 RFID 技术结合起来使用。这种方案的好处是可以充分发挥两种技术的优势,同时避免各自的缺点。
那么,什么时候采用混合方案可以达到最佳的边际效益呢?这就需要我们找到那个拐点。一般来说,当仓库的规模达到一定程度,商品的种类和数量比较多,而且对库存盘点的效率和准确性要求比较高的时候,采用混合方案就比较合适。
我们以一个大型电商仓库为例,这个仓库的面积达到了 10000 平方米,存储的商品种类超过了 10000 种。在刚开始的时候,他们只使用传统的条码扫描技术进行库存盘点,但是随着业务的不断发展,他们发现这种方式已经不能满足需求了。后来他们尝试引入了 RFID 技术,但是全部采用 RFID 技术的成本又太高。于是他们决定采用混合方案,对于一些价值较高、数量较少的商品,使用 RFID 技术进行盘点;对于一些价值较低、数量较多的商品,仍然使用传统的条码扫描技术进行盘点。
经过一段时间的实践,他们发现这种混合方案的效果非常好。在采用混合方案之前,他们的库存盘点周期大概是 7 天,而且错误率在 5%左右。采用混合方案之后,库存盘点周期缩短到了 3 天,错误率也降低到了 1%以下。而且,他们还通过合理的规划和配置,使得混合方案的成本控制在了一个比较合理的范围内。
通过这个案例我们可以看出,混合方案的边际效益拐点并不是一个固定的值,它会受到很多因素的影响,比如仓库的规模、商品的种类和数量、企业的预算等等。企业需要根据自己的实际情况,进行合理的分析和规划,找到最适合自己的混合方案,从而达到最佳的边际效益。
四、⚠️ 人工复核的不可替代性悖论
在库存盘点过程中,虽然现在有了很多先进的技术,比如 RFID 技术和条码扫描技术,但是人工复核仍然是一个不可忽视的环节。这就形成了一个悖论,一方面我们在追求技术的自动化和智能化,另一方面人工复核却始终无法被完全替代。
从准确性的角度来看,虽然技术可以提高盘点的效率,但是仍然存在一定的错误率。比如 RFID 技术,虽然它的读取速度很快,但是在一些特殊情况下,比如标签损坏、信号干扰等,也会出现读取错误的情况。而人工复核可以通过人的肉眼和经验,对盘点结果进行再次确认,从而提高准确性。
再从灵活性的角度来看,技术往往是按照一定的规则和程序来运行的,但是在实际的库存管理中,会出现很多特殊情况。比如商品的包装发生了变化、商品的位置被临时调整等等,这些情况技术可能无法及时识别和处理,但是人工复核可以根据实际情况进行灵活的判断和处理。
我们以一家位于北京的上市企业为例,他们在仓库管理中采用了先进的 RFID 库存盘点系统。虽然这套系统的效率很高,但是他们仍然保留了人工复核的环节。有一次,他们在盘点过程中发现,有一批商品的 RFID 标签出现了故障,导致系统无法正确读取。如果没有人工复核,这批商品就会被遗漏,从而影响库存的准确性。正是因为有了人工复核,他们及时发现了这个问题,并采取了相应的措施,保证了库存的准确性。
所以,虽然技术在不断发展,但是人工复核在库存盘点中仍然具有不可替代性。企业需要在技术和人工之间找到一个平衡点,充分发挥两者的优势,从而提高库存盘点的效率和准确性。

本文编辑:帆帆,来自Jiasou TideFlow AI SEO 创作